Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danymi osobowymi użytkowników platformy cIAM

W związku z pozyskaniem Państwa danych osobowych informujemy, że:

  1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
  • Fortum Marketing and Sales Polska S.A. z siedzibą w Gdańsku, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000378299,
  • Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033402.
  1. Współadministratorzy należą do Grupy Fortum.
  2. Grupa Fortum powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: privacy [małpa] fortum [kropka] com (privacy[at]fortum[dot]com).
  3. Dodatkowa osoba do kontaktu u Współadministratorów to:

    Pani Kinga Kaffka

    e-mail: rodo [małpa] fortum [kropka] com (rodo[at]fortum[dot]com)

    adres korespondencyjny: ul. Marynarki Polskiej 197, 80-868 Gdańsk.

  4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Współadministratorów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia usług cyfrowych za pośrednictwem Platformy cIAM, udzielania pomocy i odpowiadania na Państwa zapytania. Ponadto będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów, w szczególności: dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi, zapobiegania oszustwom, przesyłania danych osobowych w ramach grupy Fortum do wewnętrznych celów administracyjnych, zapewnienia odporności sieci i naszych systemów informatycznych na przypadkowe zdarzenia albo niezgodne z prawem lub nieprzyjazne działania naruszające dostępność, autentyczność, integralność i poufność przechowywanych lub przesyłanych danych osobowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa związanych z nimi usług oferowanych lub udostępnianych poprzez te sieci i systemy.
  6. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe bezpośrednio przekazane przez Państwa w momencie rejestracji na Platformie cIAM.
  7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości korzystania z Platformy cIAM oraz naszych aplikacji, do których umożliwia ona dostęp.
  8. Będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres IP); 
    dane kontaktowe (np. adres e-mail) oraz dane zebrane podczas Państwa interakcji z nami poprzez Platformę cIAM oraz nasze aplikacje, do których umożliwia ona dostęp.
  9. Odbiorcami Państwa danych osobowych, czyli podmiotami, którym możemy ujawnić (udostępnić) Państwa dane osobowe, mogą być podmioty z grupy Fortum, organy administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów administracji publicznej oraz organy wymiaru sprawiedliwości.
  10. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Współadministratorów: 
  • Magnit Global Poland  sp. z o.o., KRS 0000334189, 
  • Hycom  S.A., KRS 0000561064,
  • Fortum Service Poland sp. z o. o., KRS 0000912677.
  1. Okres przechowywania danych osobowych, których dotyczy współadministrowanie wynosił będzie 5 (pięć) lat od zakończenia realizacji celu, dla którego dane osobowe były przetwarzane, licząc na koniec roku kalendarzowego.
  2. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
  4. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Nie będziemy jednak, na podstawie dokonanego profilowania, podejmować wobec Państwa decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.